Configuration & Setup — Maîtriser FoodEatUp et son MCP

Rendez-vous sur la page d'inscription, renseignez email, mot de passe et nom. Un email de vérification peut vous être envoyé. Connectez-vous ensuite avec vos identifiants. Depuis votre avatar (en haut à droite) vous accédez à votre profil et votre abonnement.

Ouvrir la page de connexion Voir la doc

Depuis l'accueil admin, cliquez sur « Créer un établissement » et renseignez le nom, l'adresse, etc. Chaque établissement a son propre espace (tableau de bord, configuration, RH, HACCP).

Créer mon établissement Voir la doc

Définissez les taux de TVA (ex : 20%, 10%, 5,5%) qui serviront aux produits, factures et devis. Ajoutez chaque taux avec un libellé et un pourcentage.

Configurer la TVA Voir la doc

Organisez vos produits (entrées, plats, desserts, boissons…) pour structurer votre carte. Donnez un nom, un ordre d'affichage, et optionnellement une couleur/icône. Les catégories peuvent être hiérarchisées (catégorie parente).

Gérer mes catégories Voir la doc

FoodEatUp se connecte à Claude, Mistral ou ChatGPT via le protocole MCP (StockVisionAI), et même à WhatsApp. Une fois connecté, votre IA peut agir directement dans votre restaurant.

Voir le guide de connexion MCP Voir la doc

Tu es mon assistant de gestion pour mon restaurant via FoodEatUp (MCP StockVisionAI). Mon établissement porte l'ID {establishment_id}. Pour toutes les actions à venir, utilise cet établissement. Commence par me confirmer que tu as bien accès en me listant mes catégories et mes taux de TVA actuels.

C'est LE gain de temps de FoodEatUp. Au lieu de créer vos plats un par un, donnez votre carte à votre IA et laissez-la créer tous les produits.

Voir mes produits Voir la doc

Voici la carte de mon restaurant en pièce jointe. Pour l'établissement {establishment_id}, crée dans FoodEatUp chaque plat en tant que produit : nom, prix, et associe-le à la bonne catégorie (crée la catégorie si elle manque). Avant de créer, montre-moi la liste que tu comptes ajouter pour que je valide. Une fois validé, crée-les tous.

Les ingrédients sont vos matières premières (avec unité, prix, stock, seuil d'alerte). Ils servent au coût des recettes et à la gestion des stocks.

Gérer mes ingrédients Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, à partir de ma carte (en pièce jointe), déduis la liste des ingrédients principaux nécessaires et crée-les dans FoodEatUp : nom, unité (kg, L, pièce…), et un prix unitaire estimé que je corrigerai. Mets un seuil d'alerte de stock par défaut. Montre-moi la liste avant de créer.

Une recette associe des ingrédients et des quantités. Elle sert à la production, au calcul du coût matière et à la gestion des stocks. La fiche recette affiche le coût matières et permet un prix de vente recommandé selon votre marge cible.

Gérer mes recettes Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, crée la recette « {nom_du_plat} » dans FoodEatUp : ajoute les ingrédients suivants avec leurs quantités [liste : ingrédient + quantité + unité]. Indique le nombre de portions et un taux de marge cible de {marge}%. Puis donne-moi le coût matière et le prix de vente recommandé.

Assemblez votre carte à partir des catégories et produits. Ordonnez les catégories et les plats, activez/désactivez la visibilité de chaque élément (glisser-déposer). Retirer un plat de la carte ne supprime pas le produit en base.

Composer Ma carte Voir la doc

Enregistrez vos fournisseurs (coordonnées, conditions) pour les ingrédients, commandes et livraisons.

Gérer mes fournisseurs Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, enregistre ces fournisseurs dans FoodEatUp : [pour chacun : nom, contact, téléphone, email]. Puis associe-les aux ingrédients correspondants quand c'est pertinent.

Ajoutez vos employés (nom, email, téléphone, rôle : employee, manager, chef, cuisinier, serveur). Définissez les rôles et permissions par module. Générez un QR code par employé pour le pointage et l'accès rapide.

Gérer mes employés Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, crée ces employés dans FoodEatUp : [pour chacun : prénom, nom, email, téléphone, rôle parmi employee/manager/chef/cuisinier/serveur]. Confirme-moi la création et la liste des rôles attribués.

Définissez le planning hebdomadaire de chaque employé (jours, heures, pauses). Suivez les pointages (arrivée/départ) pour les heures et la paie. Gérez les demandes de congés (validation ou refus).

Plannings & pointages Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, définis le planning de l'employé {prénom} : [jour : heure début–heure fin, pause]. Remplace son planning actuel par celui-ci.

Créez vos équipements (chambres froides, congélateurs…) avec nom, type, zone. Enregistrez les relevés de température et configurez des alertes en cas de dépassement de seuil. Consultez l'historique par équipement.

Module Températures Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, enregistre une température de {valeur}°C pour l'équipement {nom_équipement} aujourd'hui.

Créez et imprimez vos étiquettes HACCP (produit, DLC, lot, type). Tracez vos lots (entrées/sorties). À chaque livraison, enregistrez un contrôle à réception (fournisseur, BL, température, conformité), avec photo et scan possibles.

Étiquettes & traçabilité Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, crée une étiquette DLC pour « {produit} » : DLC le {date}, type {Frais/Surgelé/Fait maison/Prêt à manger}, lieu de stockage {lieu}. Le numéro de lot peut être généré automatiquement.

Définissez vos zones de nettoyage et les tâches (fréquence, responsable, produit). Réalisez vos checklists d'hygiène (quotidiennes/hebdo) pour prouver la conformité, et exportez-les en PDF pour les contrôles officiels.

Plan de nettoyage & checklists Voir la doc

Suivez vos stocks (entrées/sorties, alertes de rupture). Générez votre liste de courses à partir des besoins (stocks, recettes, production). Enregistrez vos livraisons (met à jour les stocks). Planifiez vos productions : FoodEatUp déduit automatiquement les ingrédients des stocks.

Stocks, courses & production Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, montre-moi les ingrédients en stock bas et ceux qui manqueront pour mes productions des 7 prochains jours, puis prépare une liste de courses regroupée par fournisseur.

Gérez vos clients (utile pour le traiteur / B2B). Créez des devis (avec acompte et validité) et des factures conformes (lignes, TVA, remises, échéance), transformables en un clic.

Clients, devis & factures Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, crée un devis pour le client {nom} : [lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT], TVA {taux}%, acompte {pourcentage}%, validité au {date}. Puis donne-moi le total TTC.

PrediBot est votre assistant IA intégré : posez-lui vos questions en langage naturel sur vos stocks, recettes et commandes. Les prédictions anticipent vos ventes et vos besoins (production, commandes) pour limiter le gaspillage — acceptez ou refusez les recommandations. Terminez par un premier bilan financier.

PrediBot & prédictions Voir la doc

Pour l'établissement {establishment_id}, fais-moi la synthèse financière du mois en cours : chiffre d'affaires facturé, encaissé, impayés, dépenses et marge. Puis donne-moi 3 priorités concrètes pour la semaine prochaine.